Отделением Пенсионного фонда по Магаданской области введен в действие программно-аппаратный комплекс электронного архива документов, образующихся в ходе ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
Электронный архив персонифицированного учета предназначен для обеспечения надежности хранения документов, поступающих в бумажном и электронном виде, оперативного доступа к оригиналам документов и обеспечение конфиденциальности и информационной безопасности. Также ведение электронного архива обеспечивает отмену бумажных документов с минимальными трудозатратами при условии сохранения в органах ПФР документов в юридически значимом виде - заверенных электронной цифровой подписью.
По словам управляющего отделением Татьяны Малютиной: «с вводом электронного архива будет реализована возможность перевода представленных страхователями индивидуальных сведений за 2002-2008 г.г. на бумажных носителях в электронный вид. Это так называемая ретроконверсия. После ее проведения бумажные документы индивидуального (персонифицированного) учета за 2002 год будут уничтожаться».
Для этих целей со страхователями заключаются дополнительные соглашения об обмене электронными документами. В настоящее время к системе электронного документооборота с территориальными органами ПФР по Магаданской области уже подключено более 300 страхователей. Однако в связи с изменением законодательства у работодателей появляется обязанность сдавать отчетность в органы ПФР только в электронном виде: с 2010 года это коснется предприятий со среднесписочной численностью работников свыше 100 человек, а с 2011 года и свыше 50.
Заключить соглашение об электронном документообороте могут все страхователи, умеющие ценить сэкономленное время и деньги, осознающие выгоду современных технологий, независимо от количества работников на их предприятии. Отсутствие очередей при сдаче отчетности, сокращение расходов на отправку и доставку документации и экономия рабочего времени – безусловные преимущества при передаче отчетности в электронном виде.
Магаданский Пенсионный фонд ввел в действие программно-аппаратный комплекс электронного архива документов
2009-11-17
Читайте также
25.01.2010
Омсукчанский ЗАГС завершил формирование электронного архива документации.
15.10.2009
В списке источников комплектования государственного архива области числится 230 организаций.
23.07.2009
Сегодня Пенсионный фонд проводит день открытых дверей
14.08.2008
Студенты Северо-Восточного государственого университета проходили архивную практику в Государственном архиве Магаданской области
Популярное на сайте
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.
Самое свежее на сайте
16.02.2023
Путин высказался о цифровом паспорте
16.02.2023
Опасность летящего к Земле астероида размером с Останкинскую башню оценили
21.10.2022
Стало известно наказание по внесенному закону о запрете ЛГБТ-пропаганды
21.10.2022
В Херсонской области назвали последствия возможного прорыва дамбы Каховской ГЭС
28.07.2022
Украинский командир рассказал о брошенных бойцами ВСУ гаубицах из США
20.07.2022
Украина заявила о намерениях потопить Черноморский флот РФ западным оружием