Существует целый спектр законных оснований отсутствия на работе. Их выбор зависит от конкретных обстоятельств, в которых оказался сотрудник. Есть также основания отказаться от нежелательного отпуска. В данном посте я расскажу только об одном из них – отсутствии уведомления со стороны работодателя.
График отпусков или уведомление?
Дело в том, что некоторые работодатели ошибочно полагают, что график отпусков представляет собой одновременно уведомление сотрудника об отпуске. Это заблуждение, ибо уведомление и график – это разные документы.
Необходимость составления графика отпусков предусмотрена ст.123 ТК РФ. А его форма (форма Т-7) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" и выглядит примерно так:
Между тем форма уведомления не регламентирована, и оно может быть составлено в свободной форме, например, вот так:
Принципиальный атрибут уведомления – наличие места для подписи сотрудника, подтверждающий ознакомление с ним.
Вопрос о необходимости именно двух отдельных документов был предметом рассмотрения Роструда. Согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2020 г. № ПГ/59245-6-1 "Об уведомлении о дате начала отпуска":
"Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. Однако помимо этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели (часть третья статьи 123 ТК РФ).
Таким образом, по ТК РФ работодатель обязан предоставить документ, в данном случае это уведомление, сотруднику за 14 суток до начала положенного отдыха. Эта обязанность должна быть исполнена не только для тех, кто уходит в очередной отпуск по графику, но и для работников, которые решили взять дополнительный отдых. Данный документ может быть сформирован в свободной форме".
Практические выводы
Для работодателя практический вывод очевиден – нужно готовить оба документа. Но здесь кроется и бонус для работника. Если работодатель не выполнил свои обязательства по своевременному уведомлению о предстоящем отпуске (за 14 дней как минимум!), работник может использовать это как основание для переноса нежелательного отпуска на другие дни.
Не оставляйте защиту своих трудовых прав случаю, обращайтесь за консультацией в частном порядке. Вместе мы сможем разработать оптимальный план действий и подготовить необходимые документы.
Автор публикации:
юрист Консультант Каневский Сергей Владимирович, г. Москва
https://www.9111.ru/
